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【１】プレゼン資料準備の『コツ』 ・・・「気持ち」が一番！！
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●最近、仕事をしていると、プレゼンを見たり、聞いたりする機会が増えたと
思いませんか？パワーポイントが登場したからなのか、そのようなニーズが先
のなのかは、定かではありません。

●他人がプレゼンをやるのを見ているとなんとなく簡単そうに見えますよね？
でも、実際に自分がやると大変です。それは、本を読むのと、書くのでは、全
く労力が違うのと似ています。
「いやー、あんまり面白い本なので一日で読んじゃったよ。」なんて聞きます
が、その本の作者は、何日・何ヶ月も掛けて本を書いているはずです。

●それと同じように、例えば、１時間のプレゼンを「見る」のは簡単ですが、
１時間のプレゼンを「やる」となると１時間では終わりません。少なくとも１
週間、長ければ数ヶ月ぐらいかかることもあります。それくらい「見る」のと
「やる」のでは違うのです。

●ところで、皆さんは、プレゼンを「やる」立場になった場合、何から始めま
したか？
・市販の本をよんだり
・インターネットを調べたり
・会社で上手な人に聞いたり
・セミナーを受けたり
といったところでしょうか？これはこれで正しいアプローチだと思います。

●私も同じようにプレゼンのセミナーに参加したり、本を読んだりしました。
しかし、今、これらの本を読み返すと、どうしても、

　　　　　　　　　　　　「違和感を感じる。」

のです。それは、これらのセミナーや本が、どうしてもスキルの習得のみに走
りすぎている、と感じるのです。確かにプレゼンを成功させるためには、多く
のスキルを必要とします。
・どうやって情報を収集して、どういう構成でまとめればいいのか？
・パワーポイントを利用してどのように美しい資料を作成するのか？
・プレゼン（デリバリ）でどのような方法で話をすれば説得力が増すのか？
などです。これらのスキルは重要です。

●しかし、プレゼンにはそれだけではない「何か」が必要です。その「何か」
とは、何なのか？それが”気持ち”なのです。もっと強く表現するなら「魂」
と言っても良いです。

　　　　　　　「では、なぜ、気持ちが重要なのでしょうか？」

●それは、プレゼンテーションの目的は、最終的に聞き手に何らかの行動を起
こしてもらうことだからです。例えば、ビジネスプランであれば、投資家に資
金を提供してもらう、という行動を起こしてもらうことが目的です。また、事
業戦略であれば、役員に承認してもらうことや部下に同じ方向性で協力しても
らうことが目的です。

●プレゼンテーションのテクニックを駆使してパワーポイントを操り、上手に
かっこよくやりとげることが目的ではないはずです。しかし、プレゼンテーシ
ョンを上手にやり遂げようとするとどうしても本来の目的を忘れがちです。

●つまり、プレゼンテーションの多くは、聞き手の心に訴え、聞き手に共感し
てもらい何らかの行動を起こしてもらうことが目的なのですから、テクニック
ではなく、気持ちを込めて説明することが重要なのです。

●そしてその強い「気持ち」に対して、人は共感したり、呼応したりするもの
です。ですので、プレゼンの成功の『コツ』は、

　　　　　　　　　　　　「気持ち＞スキル」

ということなのです。(^-^)/

●ただ、気持ちを充実させるだけで、プレゼン資料がまったく必要ない、とい
うのも現実的ではないと思います。ですので、次号より、プレゼン資料の準備
の手順と、その手順での『コツ』をお伝えしていきます。

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【２】パワーポイント修得の『コツ』 ・・・・使いこなす機能は10個で十分！
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●プレゼンをやることになった場合、マイクロソフトのパワーポイントは、い
まやスタンダードで避けては通れないツールですよね。私も大好きなツールで
す。なにしろ、図を描くには非常に単純で分かりやすいのが気に入っています。
Wordにも作図機能がありますが、遅いし、複雑なのでイライラしますからね。

●しかし、パワーポイントには、プレゼン資料を作るための様々な機能（ウィ
ザード機能やスライドマスタ）が用意されていますが、逆に、機能が多すぎて
もっとシンプルに、もっと素早く資料が完成できないのか？と思うことはない
でしょうか？
特に初心者の方にとってパワーポイントのすべての機能を学習するのではなく
必要最小限の機能だけ学習したいと思われるのではないでしょうか？

●これは正しいアプローチだと思います。例えば、車の運転を考えた場合、車
の操作マニュアルをすべて読む人は少ないですよね？車は目的地に到着するた
めの手段であり、車の機能はそれに付随するものです。(車好きの人は別です)

●これと同じようにパワーポイントでのプレゼン資料作成も、機能を理解した
いのではなく、如何に必要最小限の機能で、無駄なく、美しい資料を作成する
ことができるのか？が重要です。

●そこで私が過去の経験から必要最小限と考えている機能は以下の10個です。
（１）スライドマスタ編集
（２）アウトライン
（３）図形描画
（４）順序
（５）配置/整列
（６）図形の変更
（７）線の作成の作成
（８）図の挿入
（９）塗りつぶしの色、線の色
（10）配色

簡単ですよね？この10個の機能をマスタするだけで、美しい資料が作成できま
す。ぜんぜん大丈夫です。パワーポイントなど恐れる必要はありません！！

●ただ、それぞれにちょっとした『コツ』があるので、それをお伝えします。

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■３．読者ご相談コーナー
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●プレゼンテーションについての皆さんの疑問点や不明点、ご質問等をお送り
ください。本メルマガ上で回答させていただきます。
例えば、
・プレゼンの準備はどういう手順で進めればいいの？
・パワーポイントでてっとり早く資料を作成する方法はどうするの？
・プレゼンで発表する際の注意点は何？
など、プレゼンテーションに関するものならなんでも結構です。
なお、ご相談は、https://www.nakeru-p.com/other_question.html　に
アクセスしてホームページから送信ください。お待ちしてマース。

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■４．編集後記
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●創刊号をついに発行しました！！(^-^)/
プレゼンテーションには、大きく３つのスキルが必要だと思っており、今後も
余すことなくお伝えしていきたいと思います。

●ただ、本音をいえば、プレゼンテーションってどこまで凝るのか？という部
分も多いです。これは、文書化（ドキュメント）と同じですね。
ビジネスマンの場合、報告書などの文書化のスキルは基本的なものですし、
プレゼンテーションは、この基本スキルに＋αしたものです。そのため、英語
を話すのとは異なり、曲がりなりにもある程度のプレゼンテーションは誰でも
できるはずなのです。

●それでも、10年間、自分が蓄積したスキルは、ビジネスマンになりたての社
会人や、急遽、プレゼンテーションを行うことになったビジネスマンの方々の
お役に立てるのではないか？と思い、思い切ってホームページの公開、メール
マガジンの発行に至りました。

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ご感想をお待ちしております。ご質問・ご意見はこちらまで。
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発行元
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□発行元：実践的！！プレゼンテーションの『コツ』講座
□担　当：杉田恭一
□e-Mail：wataru@nakeru-p.com
□URL ：https://www.nakeru-p.com

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